为提高管理分院团委•学生会各部门的工作效率，更好更快地举办活动。2012年11月22日晚，管理分院团委•学生会各部门部长交流会在2-429举行。
        首先是由文娱部副部长杨涛给大家详细讲解展架的使用申请、1号楼报告厅的使用申请、以及LED的使用申请的流程。其次是由新闻编辑部部长杨巧妮给大家讲解如何正确撰写通知并重点指出一些容易遗漏的细节。最后，办公室主任吴慧琪给大家讲解关于值班请假、教室申请、文印室印刷申请、公寓场地申请等日常工作的具体流程。
        据了解，近期管理分院团委•学生会活动组织开展频繁，此次会议令学生干部们对场地、物资等的申请流程有了更深的了解，将很大程度的提高学生干部的工作效率。