2012年12月13日晚，学院学办指导老师以及院团委•学生会主席团成员与我分院团委•学生会主席团以及各部门代表相聚在2-511教室，就分院学生会工作中遇到的问题向院反馈并提出意见与建议。
        参与此次会议的有学办指导老师杜晓哲老师、谢世民老师，学生团委副书记任嘉宾，秘书长何晓丹，学生会主席沈志峰，副主席张楚淮，叶斌斌，蒋涛，管理分院学生团委副书记杨慧，副秘书长沈旭，学生会主席方其中，副主席何伟、洪捷，主席助理郑倩以及各部门代表。
        会议第一项议程，由我分院主席团做近况总结。主席方其中首先发言，他表示，随着工作的深入，自身的调节，活动压力逐渐减少，问题会从大化小，从小化无。随后，学生团委副书记杨慧表示，由于活动时间安排不够合理，导致工作时间不充裕，效率会在一定程度上受到影响。紧接着管理分院办公室、文化建设部、人力资源部等部门代表都依次反馈了一些工作上存在的问题并提出建议。反馈的问题涉及到信息下达不够及时准确，物资管理不够严谨，工作时间紧凑，干事之间缺少交流等方面。院指导老师及院主席团成员仔细聆听，一一解答疑难并表示会积极改进工作。与此同时，他们还表示“不想把手伸到班级去”，鼓励分院团委•学生会深入班级，积极打造有公信力的学生会。
        会议第二项议程是对管理分院学生团委副书记杨慧的挂职调研。调研过程中，为了更好地了解杨慧，学院指导老师提议大家只说缺点不谈优点。随后，大家纷纷希望杨慧同学能把管理分院的精神带入学院学生会，同时也能够学汲取院学生会的气息，为管理添彩。
        最后，由学院学生会主席沈志峰作总结。他对今晚大家的积极配合表示感谢，并表示收获颇多，希望学院与分院能够在今后的日子里相互理解，加强沟通。随后，分院主席方其中对也此表达了谢意，并希望院方能采纳大家的建议与意见，及时解决工作中的问题，共建美好城院。
        据悉，此次会议是院方与分院相聚详谈的一次难得机会。各学生会之间的问题得到了关注，关系进了一步，工作有了动力。在此希望各分院之间能够加强沟通与交流，城院必会有更美好的明天！