接学校后勤集团和学院通知，需对我分院2012级学生进行寝室调整，特制订本工作方案。
一、基本情况（此次调整只涉及2012级部分学生）
        根据学院安排，管理分院寝室调整情况为F区4号楼5、6两层的男生以及F区6号楼5、6、7三层的女生，共涉及男生达41人，女生达45人。
        根据学院的统一安排，我们分院总共有235个床位，分布于F区4号楼和6号楼，具体分布为F4-521～534、F4-621～634、F6-502～503、F6-602～635（除F6-622、F6-626）、F6-702～709等69间寝室（4人寝室27间，3人寝室42间）
二、调整原则
        实行“寝室以班级为单位相对集中”为原则进行相应调整。
三、调整情况
        1、在寝室调整安排中，具体情况查看附件1。
        2、定于3月2日统一进行搬迁，学生也可在3月2日前严格按照调整名单自行协调搬迁。
四、寝室调整安排
        （一）寝室调整负责人员安排：
        1、总负责人：叶超
        2、协调人：励荣杰
        3、具体负责人：章国道
        4、班级负责人：各班主任
        5、负责人相关注意事项：
                （1）总负责人：总体负责分院的寝室搬迁。
                （2）协调人：负责总体协调具体搬迁事项。
                （3）具体负责人：负责寝室调整的具体安排、搬迁方案的制定及突发事件处理。
                （4）班主任：做好搬迁学生的动员思想工作；相关班级搬迁当日，班主任需到场维持秩序，指导学生做好搬迁工作，待搬迁完毕后，需确认搬迁情况，并及时将搬迁情况报至学办。
        6、搬迁工作人员（主要由学生党员和学生干部组成）
                主要协助负责钥匙收集与发放、楼道引导、楼道巡查、帮助行李搬运、协助班主任进行入住情况登记等。
（二）搬迁日程安排
        1、根据学工部搬迁方案，制定分院具体实施方案——3月2日；
        2、搬迁动员——2月27日
        召开全体2012级本科班班主任会议，要求班主任做好学生寝室调整动员工作，要求班主任在3月1日前做好搬迁学生的思想工作；
        3、做好寝室搬迁前期准备工作——2月28-3月1日
        准备编织袋每人2只，搬迁工作人员安排，确认将搬入寝室卫生情况，了解学生搬迁过程中可能会存在的困难和问题并落实解决。
        4、要求需搬迁学生在3月1日前做好搬迁工作——3月1日前。
        5、大一所有本科班学生需在3月1日22：00前上交钥匙至楼栋管理员（并领取编织袋），每层楼安排两位导生负责开门，直至搬迁完毕。
特别说明：相关班级搬迁当日，班主任需到场维持秩序，指导学生做好搬迁工作，待搬迁完毕后，需确认搬迁情况，并及时将搬迁情况报至学办章国道老师处，联系方式699976。
五、情况反馈
        1，学生如有特殊情况对寝室调整有异议的，可在2月28日15:00之前向章国道老师（2-411）申请。
六、其他注意事项
        1、请提醒学生保管好自己的财物，特别是贵重物品。
        2、请提醒学生原寝室的东西要清理干净，不要有所遗漏。
        3、请提醒学生不要破坏原寝室财物。
        4、请提醒学生务必按时搬迁，搬迁结束后，后勤可能将对寝室断电断水，以免影响正常的学习生活。