建设公寓文明工程,开创公寓文明办公——记管理分院“公寓文明月”系列活动之公寓办公日活动
作者: 来源: 时间:2009-08-06 浏览:
为了向同学们提供更为全面的公寓服务工作,同时推进 “公寓文明月”系列活动的展开,管理分院公寓自律委于10月15日在公寓园区D区1号楼前开展了“公寓文明月”系列活动之公寓办公日活动。
自开学初以来,管理分院自律委在多次寝室排查过程中发现在寝室管理中存在同学私自调换寝室、同学对于公寓园区生活有诸多意见和看法而无处上报等问题,为此,管理分院自律委特举办此次公寓办公日活动,意在针对以上问题进行咨询、服务、处理。
此次公寓办公日的主要内容为:收集公寓管理过程中产生的问题,并向同学提供咨询,同时开展申请调换寝室、申请校外住宿等手续补办工作。下午3时许,管理分院公寓自律委在公寓园区D区1号楼前设好咨询点,安排好相关工作人员和寝室调换申请单、校外住宿申请单等,3点一刻左右,一切准备工作就绪,公寓办公日活动正式开始。活动开始后,前来咨询的学生络绎不绝,有就自己寝室方面出现的问题进行情况上报的,有咨询调换寝室,及校外留宿的相关手续的,也有前来领取补办申请单的等等。针对这些问题,工作人员都向其提供了咨询服务,整个公寓办公日活动内容充实、气氛融洽。
公寓办公日活动的开展,在一定程度上解决公寓管理中存在的问题,为同学们表达自己就公寓生活中产生的看法、意见提供了平台,同时也一定程度上规范了公寓管理中的寝室调换、校外住宿问题,为进一步推进公寓日常管理工作、开创公寓文明建设工作打下了坚实的基础。