5月11日晚6点半，管理分院团委`学生会本学期最后一次部长例会在2号楼5楼大厅举行。与会人员有管理分院团委指导老师吴潮，学生团委副书记竺徐蔚，学生会主席陈镜清，团副助理夏文辉、陈梦云，主席助理胡佳威以及各部门部长。本次例会由办公室主任王世玉主持。

会议中，各部门部长按行政顺序依次对上月部门工作进行了总结反思，并汇报了部门后续工作的准备情况，谈及了在工作中遇到的问题。

会上，大家就“挑选部门接班人主要考虑哪些因素”的话题展开了讨论，各部门部长针对各自部门工作所需接班人的要素、如何确认干事是否留任等问题展开讨论，互相借鉴学习。“希望干事们能够不忘初心，用坚持的力量让管理龙城坚不可摧。”社团服务部部长段誉在发言中说道。学生团委副书记竺徐蔚在会上强调了请假制度，并说：“希望每一个部长都站好最后一班岗，珍惜在团学的时光。”

此外，王世玉宣读了最新的办公室管理条例，各部门在与其他分院对接物资相关事项上须通过办公室协助完成。四月星级部门和每月之星的评比结果也在会上进行了公布。

“希望每个部长不仅要做好干事提干工作，同时要思考并规划自己接下来的大学生活，做好干事们的部长，也做好自己。”团委指导老师吴潮总结道。